Un document bien élevé est un document électronique qui est à la fois convivial pour l’utilisateur et facile à classifier - digi-libris

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Un document bien élevé est un document électronique qui est à la fois convivial pour l’utilisateur et facile à classifier

À propos
Pourquoi?
L'idée d'Open Access prend de l'ampleur et l'énorme quantité de documents (scientifiques, professionnels et autres) disponibles sur Internet fait de garder une vue d'ensemble un véritable défi. Pour organiser au mieux la masse de matière qui accumule au fil du temps et re-trouver l'information à nouveau en cas de besoin pour le travail, les documents doivent être facile à naviguer et facile à classer avec peu ou pas d'intervention manuelle. Et vous devez avoir un logiciel approprié (comme digi-libris Reader) pour indexer automatiquement les documents par ordre alphabétique pour vous aider à garder une trace de tout cela.
Un fichier PDF bien-élevé ou un document ePub qui est convivial et facile à rechercher offre des avantages importants pour les producteurs de documents, des distributeurs et des utilisateurs:

      • facilite la communication scientifique
      • est plus facile de découvrir et récupérer
      • se retrouvé plus facilement dans sa base de connaissances personnelle
      • rend les auteurs plus visibles
      • a une meilleure chance d'être référencé.
Convivial
parce qu'il est commode à la navigation et aisé à la lecture dans tous les systèmes d’exploitation, sur tous les ordinateurs et équipements de lecture. Son format ouvert permet l'affichage de contenu multi-médiale sans avoir recours à des applications spéciales et payantes. Il comprend des signets (pour les applications qui les supportent, comme par ex. les fichiers PDF), une table des matières interactives qui pointe vers la bonne page ainsi que des liens vers d’autres ressources. Le texte du document peut facilement être recherché.
À l’exception du matériel protégé par les droits d’auteur le fichier n'est ni crypté ni verrouillé par un mot de passe. L'utilisateur peut ainsi facilement l’imprimer, copier des paragraphes et y apporter ses propres signets et annotations.
Ceci ne s’applique pas uniquement aux thèses scientifiques, aux monographies, aux manuels et catalogues, mais

Créer des documents interactifs et l'incorporation des métadonnées ne nécessite pas nécessairement de travail supplémentaire si elles sont correctement planifiés et quelques règles simples (utilisation cohérente de styles) sont observées.
L'auteur ayant passé un mois sur une thèse peut certainement passer 10 minutes de plus à écrire quelques mots-clés ainsi que la description, le compositeur qui produit une table des matières de toute façon, n'a qu'à cocher une seule case avant de l'exporter au format PDF et l'éditeur peut facilement importer un fichier contenant des métadonnées en format XMP dans le document final.

Facile à classifier
parce qu'il contient des métadonnées valables permettant la classification automatique sans analyse préalable et sans saisie manuelle. Ces documents se prêtent à l’indexation par les moteurs de recherche et à être intégrés dans des collections bibliothécaires qui utilisent ou non des containers indépendants pour les métadonnées.
Les bibliothèques universitaires et publiques très souvent gardent les métadonnés dans des catalogues ou bases de données en dehors des objets concernés pour des raisons d’intégrité et pour mieux les gérer. Puisque l’un n’exclut pas l’autre, il semble judicieux d’incorporer également ces mêmes données dans les documents eux-mêmes. Ceci les rend accessibles aux utilisateurs qui désirent sauvegarder les documents localement pour construire leur propre base de savoir et de les consulter hors ligne et détaché de tout catalogue. La notation par paires d’attributs/vocable(s) est normalement adéquate pour utilisation privée.

Publications scientifiques facile à classer
La facilité de classer, ou la lisibilité par machine, est de plus en plus important en raison de l'influence mondiale de la numérisation et l'accès ouvert dans l'environnement changeant de l'édition et l'archivage . La plupart des publications scientifiques sont disponibles sur l'Internet, ce qui rend leur traitement et l'archivage systématique un véritable défi.
Pour une bonne gestion des données scientifiques qui passent par l'Internet, celles-ci doivent être facile à classer sans ou avec peu  d'intervention manuelle, ce qui nécessite l'intégration des métadonnées. Les métadonnées explicites facilitent le travail des fournisseurs de contenu, des gestionnaires d'actifs numériques et des utilisateurs peu expérimentés parce que ces
sources sont automatiquement classés et indexés pour la recherche à travers une collection de documents

  • les publications revues et publiées sont plus faciles à localiser et è citer
  • le partage des informations, même en réseaux interdisciplinaires,  est facilitée
  • la notoriété des auteurs devient plus évidant
  • pas besoin de chasser les métadonnées sur Internet pour la citation, particulièrement bénéfique pour les étudiants qui manquent de patience ou les moyens de localiser les référentiels pertinents
  • des citations et des références bibliographiques peuvent être générés hors ligne, un must pour les articles auto-édité, travaux en cours et le contenu éditorial.

Normes de métadonnées
Des dizaines de standards de métadonnées sont actuellement disponibles, chacun étant liée à son propre vocabulaire. Malheureusement, aucune des normes est universellement applicable. Un étudiant cherche les données pour générer des citations tandis qu'un ingénieur cherche dans sa collection un document spécifique, employant des critères techniques. Les Informations sur un éditeur de livres, les droits d'auteur d'un image ou d'une peinture, l'auteur d'un chansons, ou l'architecte des pyramides antiques sont toutes des métadonnées et les attributs de ces éléments. Les métadonnées sont traitées pour classer les éléments dans les moteurs de recherche pour les partager avec la communauté mondiale. Différents utilisateurs cherchent différentes données. Critiques d'art, des spécialistes vétérinaires, des physiciens et des avocats téléchargent régulièrement du contenu provenant d'autres disciplines  et ils préfèrent le faire sans intervention manuelle, reposant sur les métadonnées intégrées.

Les bibliothèques universitaires et publiques sont appelées à améliorer leurs services et à contribuer plus activement à la recherche scientifique. Bien qu'ils préfèrent intégrer et de préserver les métadonnées de tous leurs documents dans les catalogues internes, mais puisque l'un n'exclut pas l'autre,  il faut aussi intégrer une sélection descriptive de ces métadonnées dans une ressource numérique à la disposition des utilisateurs pour consultation hors ligne et le référencement. Et il leur sauve du temps.
Une notation du type l'attribut / valeur est probablement suffisante pour la plupart des utilisateur.
Si l'incorporation directe est impossible (par exemple en raison de la somme de contrôle), on peut toujours attacher un ficher XMP (Extensible Metadata Platform - Adobe) contenant les métadonnées.

Une solution pragmatique
Documents avec métadonnées intégrées augmentent progressivement au libre accès des dépôts et sur les sites des éditeurs. Il est dû en partie aux exigences institutionnelles pour fournir des métadonnées avec les documents. De nouvelles formes de métadonnées telles que celles sur des pages HTML pointant vers Facebook et Twitter sont constamment en développement. Variables spécifiques de citations sont actuellement utilisés en conjonction avec Citation Style Language (CSL). Et, d'ajouter à l'enchevêtrement, il ya un large éventail d'espaces de noms de propriété, où chaque organisation définit les métadonnées spécifiques pour différents sujets. Un document peut donc inclure des centaines de variables de métadonnées, qui peuvent ou peuvent ne pas être significative pour les utilisateurs. Solution à cette question devrait être universel. Je suggère un ensemble de métadonnées extensible individuellement et universellement applicable qui appuie sur le
largement utilisé la norme Dublin Core (moins raffinements) ainsi qu'un nombre illimité de paires personnalisables attribut / valeur pour les données. Considérez cela comme un autre profil Dublin Core d'application (PACD) pour les personnes qui peuvent ou peuvent ne pas avoir à compter sur une norme unique délivré par une institution mère. Pour l'échange de métadonnées avec des tiers, il se fonde sur la technologie XMP d'Adobe®.

Une solution pragmatique
On voit de plus en plus des documents avec métadonnées intégrées dans les archives libres d'accès et sur les sites des éditeurs. Ceci est dû en partie aux exigences institutionnelles pour fournir des métadonnées avec les documents. De nouvelles formes de métadonnées telles que celles sur des pages HTML pointant vers Facebook et Twitter sont constamment en développement. Variables spécifiques de citations sont actuellement utilisés en conjonction avec Citation Style Language (CSL). Et pour compliquer les choses, il y a un large éventail d'espaces de noms de propriété, où chaque organisation définit les métadonnées spécifiques pour différents sujets. Un document peut donc inclure des centaines de variables de métadonnées, qui peuvent ou peuvent ne pas être significatives pour les utilisateurs. La solution à ce problème devrait être universel. Un ensemble individuellement extensible de métadonnées  et universellement applicable qui s'appuie sur la norme Dublin Core (moins les raffinements) ainsi qu'un nombre illimité de paires personnalisables attribut / valeur pour les données. Considérez cela comme un autre profil Dublin Core d'application (PACD) pour les personnes qui peuvent ou peuvent ne pas avoir à compter sur une norme unique délivré par une institution mère. Pour l'échange de métadonnées avec des tiers, il se fonde sur la technologie XMP d'Adobe®.

Qui devrait fournir et incorporer les métadonnées?
La responsabilité ultime de l'inclusion de métadonnées réside avec l'éditeur. Cependant, tous les autres intervenants de l'auteur au distributeur d'un document, devraient également contribuer en ajoutant des métadonnées pour les versions finales de leurs documents car
  • les auteurs connaissent leur sujet le mieux et devraient proposer des balsies pertinents pour les résumés et des citations de leurs articles. Idéalement, ils devraient générer une liste et de la soumettre avec leurs manuscrits. Les fichiers attachés en format XMP sont probablement la meilleure option pour assurer l'intégrité de leurs métadonnées
  • les réviseurs peuvent suggérer des changements aux titres et les descriptions en plus des ajustements faits
  • les éditeurs et traducteurs peuvent inclure d'autres données et ajouter des mots clés pour optimiser les moteurs de recherche
  • les éditeurs peuvent adapter les métadonnées et ajouter des détails tels que les licences Creative Commons, droits d'auteur, les détails des dates de soumission et d'acceptation, et les identificateurs ISSN / DOI.
  • les bibliothèques et les fournisseurs de contenu, qui rassemblent les métadonnées pour leurs catalogues, devraient veiller à ce que des métadonnées utiles accompagne chaque document pour la classification automatique, l'indexation et la récupérabilité.

Ajout de métadonnées aux fichiers PDF
La technologie XMP d'Adobe® ™ est bien adapté pour l'incorporation des métadonnées. Ce format est mis en œuvre dans les documents PDF. Il y a des espaces réservés pour les éléments Dublin Core et d'autres types de méta standard tels que Dicomed pour des applications médicales et IPTC qui est utilisé par la communauté internationale de la presse et les photographes professionnels pour sécuriser leurs droits d'auteur. Il permet également de définir des ensembles exclusifs avec leurs propres espaces de noms ainsi que un nombre illimité de pairs attribut/valeur personnalisés qui peuvent être utilisés pour décrire n'importe quelque chose. Pour visualiser, éditer et exporter des métadonnées, un  logiciel approprié (gratuits ou peu coûteux) est nécessaire. Pour incorporer ceux-ci dans un document PDF Acrobat ou un autre outil de PDF qui peuvent importer des fichiers XMP sont utilisés.
 
digi-libris Reader est un outil d'organisation personnel pour l'utilisateur multitâche d'aujourd'hui qui travaille et vit dans un monde numérique. Sans vous tourmenter avec des détails techniques, ce logiciel centré sur les métadonnées organise votre catalogue électronique ou collection de choses. Vous pouvez mélanger des documents et des données de tout type, photos, musique, vidéos et des liens Web dans une seule liste et voir l’aperçu des attributs essentiels d'un seul regard. Vous pouvez également ajouter manuellement des éléments physiques ou virtuels. Il est gratuit et il est très facile à utiliser: Il suffit de glisser un fichier ou un lien Web dans la fenêtre principale et il sera automatiquement classé.
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